Политика на користење на системот за даночни решенија и комунални такси

1. Цел на системот

Централизираниот систем за даночни решенија и комунални такси (во понатамошниот текст: Системот) претставува електронска платформа која овозможува:

• Целосна евиденција на регистрираниот имот во Општината, и негова проценета цена по пат на масовна/индивидуална проценка
• Ефикасно управување со процесот на издавање, увид и следење на даночни решенија за имот и различни комунални такси
• Пристап до податоци од страна на овластени вработени во општините
• Увид и самоуслуга од страна на регистрирани даночни обврзници (физички и правни лица)

2. Корисници на системот

Системот може да го користат следните категории на корисници:

• Овластени административни корисници (вработени во единиците на локална самоуправа)
• Регистрирани даночни обврзници кои креирале кориснички профил со цел пристап до сопствени даночни обврски
• Нерегистрирани даночни обврзници кои сакаат да направат брз преглед и плаќање на даночната обврска

3. Начела за обработка на лични податоци

Системот е во согласност со Законот за заштита на лични податоци, и ги почитува следните начела при обработка на лични податоци:

• Законитост, правичност и транспарентност: Сите лични податоци се обработуваат врз основа на законска обврска, договор или изречена согласност, со јасна цел и транспарентност.
• Ограничување на целта: Податоците се собираат само за конкретни, јасни и легитимни цели, поврзани со управување на даночни обврски и комуналните такси и услуги.
• Минималност на податоци: Се обработуваат само оние податоци кои се неопходни за остварување на целта.
• Точност: Постојат многу контролни механизми во системот, кои спречуваат внесување на погрешни или неконзистентни податоци.
• Ограничување на складирање: Податоците се чуваат онолку долго колку што е потребно согласно законски рокови.
• Интегритет и доверливост: Се користат технички и организациски мерки за заштита од неовластен пристап, измена или губење на податоците.

4. Пристап и следливост

• Сите активности во системот се евидентираат преку логови со цел да се обезбеди следливост и безбедност.
• Пристапот до податоци е строго ограничен според улогата на корисникот и се заснова на принципот на најмал неопходен пристап.
• Регистрираните даночни обврзници имаат пристап исклучиво до сопствените податоци.
• Регистрираните даночни обврзници имаат пристап и преглед до нивните последни најави во системот, како и до обидите за брзи прегледи во нивното даночно досие.

5. Обврски на корисниците

• Корисниците се должни да ги користат податоците и функционалностите на Системот само за службени или лични цели во рамки на законските овластувања.
• Забрането е споделување, копирање или злоупотреба на податоците од Системот.
• Корисниците се должни веднаш да пријават секој сомнителен пристап или безбедносен инцидент.
• Во рамки на 12 месеци, промената на лозинката од крајниот корисник е задолжителна, и истиот е известен за тоа при прва најава во системот по изминување на рокот.

6. Права на субјектите на податоци

Секој субјект на лични податоци има право:

• на пристап до сопствените податоци
• на исправка или дополнување на неточни податоци
• да поднесе претставка до Агенцијата за заштита на лични податоци

7. Безбедносни мерки

• Податоците во Системот се заштитени преку енкрипција, автентикација на корисници и други технички мерки.
• Редовно се вршат безбедносни проверки и ажурирања на системот.

Последна измена: август 2025 година